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Verwandeln Sie komplexe Probleme in effiziente Lösungen

QUIXOFFICE ist die ideale Lösung für Unternehmen, die Frankiersysteme, Kuvertiermaschinen, Brieföffner und andere Postbearbeitungsgeräte verkaufen und warten. Speziell entwickelt, um die einzigartigen Bedürfnisse und Herausforderungen dieser Branche zu adressieren, bietet QUIXOFFCE maßgeschneiderte Tools und Funktionen, die Ihre Prozesse revolutionieren.

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Die smarte Lösung in der Postbearbeitung

QUIXOFFICE ist speziell für Unternehmen entwickelt, die Frankiersysteme, Kuvertiermaschinen, Brieföffner, Waagen und Großscanner verkaufen und warten. Unser innovatives System digitalisiert und automatisiert Ihre gesamten Serviceprozesse, von der Auftragserfassung über die Lagerverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung. Mit QUIXOFFCE haben Sie jederzeit volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Abläufe.

Herausforderungen, welche Ihr Unternehmen stagnieren

Mangelnde Transparenz bei Beständen

Die mangelnde Transparenz über Lagerbestände und Fahrzeuginventar kann zu ineffizienten Betriebsabläufen führen und die Reaktionsfähigkeit beeinträchtigen. Ohne klare Einblicke leidet die Kundenzufriedenheit.

Fehlerhafte manuelle Abrechnungsprozesse

Die manuelle Abrechnung und Erstellung von Rechnungen birgt ein Risiko für Fehler und Inkonsistenzen. Diese Prozesse führen zu Verzögerungen und die Genauigkeit der Abrechnungen, was letztendlich zu finanziellen Verlusten.

Manuelle, zeitaufwändige Verwaltungsprozesse

Die Prozesse rund um Auftragsabwicklung und Dokumentation sind oft mühsam und zeitintensiv. Von der manuellen Eingabe bis zur Archivierung auf Papier – jeder Schritt kostete wertvolle Zeit und Ressourcen.

Komplexe Vertrags- und Abrechnungsverwaltung

Durch die Nutzung von manuellen Abläufen und veralteten Systemen wird es herausfordernd, angemessen auf Veränderungen zu reagieren. Dies führt nicht nur zu ineffizienten Prozessen, sondern kann auch Fehler und finanzielle Einbußen zur Folge haben.

Schwierige Bestandsverwaltung

Die Lagerbestandsverwaltung ist oft herausfordernd, besonders bei manuellen Prozessen und veralteten Systemen. Fehler und Informationsverlust sind unvermeidlich, dadurch entstehen Engpässe.

Teamkommunikation und -koordination

Eine unzureichende Abstimmung und Informationsaustausch zwischen den Teams vor Ort und dem Backoffice kann zu ineffizienten Arbeitsabläufen führen. Informationen gehen verloren, Aufträge werden verzögert und Kunden sind unzufrieden.

Die Maßgeschneiderte Lösung für bessere Prozesse

Optimieren Sie Ihre Abläufe mit präzisen Lösungen für mehr Fortschritt und Produktivität.

Echtzeit-Informationen

Das System liefert Echtzeit-Daten über Lagerbestände, Servicehistorien und Kundenanfragen, was eine bessere Entscheidungsfindung ermöglicht und die Reaktionszeit auf Kundenbedürfnisse verkürzt.

Kundenbindung und Zufriedenheit

Die verbesserte Servicequalität und schnellere Reaktionszeiten führen zu einer höheren Kundenzufriedenheit und stärkeren Kundenbindung, was langfristig zu mehr Geschäftschancen führt.

Verbesserte Kommunikation

Durch die zentrale Datenbank können alle relevanten Informationen leicht zugänglich gemacht und zwischen den Mitarbeitern und Abteilungen effektiv kommuniziert werden.

Automatisierte Rechnungserstellung

Mit unserem QUIXOFFICE ERP-System können Serviceaufträge schnell erstellt, zugewiesen und nachverfolgt werden, was zu einer beschleunigten und effizienteren Abwicklung führt.

Optimierte Lagerverwaltung

Durch die zentrale Datenbank können alle relevanten Informationen leicht zugänglich gemacht und zwischen den Mitarbeitern und Abteilungen effektiv kommuniziert werden.

Effizientere Serviceabwicklung

Mit unserem QUIXOFFICE ERP-System können Serviceaufträge schnell erstellt, zugewiesen und nachverfolgt werden, was zu einer beschleunigten und effizienteren Abwicklung führt.

Vereinbaren Sie ein kostenfreies Erstgespräch mit unserem Team!

Klicken Sie auf den Button und wählen Sie einen Termin aus, um ein kostenloses Beratungsgespräch zu erhalten und herauszufinden, wie die QUIX GmbH Ihr Unternehmen beim Service maßgeschneidert unterstützen kann.

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So einfach integrieren Sie QUIXOFFICE in Ihren aktuellen Ablauf

Von Beginn an nimmt Sie unser erfahrenes Team persönlich an die Hand und analysiert in einem unverbindlichem Erstgespräch Ihren individuellen Bedarf. 
Schritt 1

Analyse und Anforderungen

Gemeinsam werden wir die Bedürfnisse für die Anwendungsentwicklung identifizieren und herausfinden, welche passende Lösung sich Ihnen anbietet.
Schritt 2

Planung

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir einen Fahrplan für die Umsetzung des Projekts, der die besten Aussichten auf langfristigen Erfolg bietet.
Schritt 3

Entwicklung und Integrierung

Unser kompetentes Entwicklerteam erstellt Ihre Anwendung, um Lücken in Ihrem aktuellen IT-System zu schließen, einschließlich Datenmigration.
Schritt 4

Testing

Wir überprüfen sowohl die funktionalen Anforderungen Ihrer maßgeschneiderten QUIXOFFICE Anwendung als auch deren Qualität aus der Perspektive des Benutzers.
Schritt 5

Produktivsetzung

Ihre ERP-System Anwendung ist bereit für den Start. Zusätzlich bieten wir Schulungen und eine Dokumentation zur Nutzung von QUIXOFFICE.
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Kostenfreies Erstgespräch

… und entdecken Sie, wie QUIXOFFICE dazu beitragen kann, das Wachstum Ihres Unternehmens zu fördern.
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Ihre Vorteile auf einen Blick

Sicherheit nach GoBD

Revisionssichere Archivierung entsprechend allen Vorgaben des HGB bezüglich Sicherheit, Schutz vor Verlust, Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit.

Kostenersparnis

Durch die Effizienzsteigerung und Reduzierung manueller Prozesse können Kosten gesenkt werden, was zu einer verbesserten Rentabilität führt.

Zeitersparnis

Automatisierte Prozesse ermöglichen es den Mitarbeitern, Zeit für administrative Aufgaben zu sparen und sich stattdessen auf wichtige Tätigkeiten zu konzentrieren.

Steigerung der Produktivität

Durch die Vereinfachung von Arbeitsabläufen und die Bereitstellung von Echtzeit-Informationen können Mitarbeiter produktiver arbeiten.

Bessere Ressourcenauslastung

Die optimierte Planung und Zuweisung von Ressourcen ermöglicht es Ihnen, ihre Mitarbeiter und Materialien effizienter einzusetzen und Engpässe zu vermeiden.

Verbesserte Servicequalität

Schnellere Reaktionszeiten, transparente Kommunikation und die Möglichkeit, den Kundenstatus in Echtzeit zu verfolgen, führen zu einer höheren Servicequalität.

Fundierte Entscheidungsfindung

Die Verfügbarkeit von Echtzeit-Daten und umfassenden Berichtsfunktionen ermöglicht es Führungskräften, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Skalierbarkeit

Das ERP-System kann mit dem Wachstum des Unternehmens skalieren und sich anpassen, ohne dass dabei die Effizienz oder Leistung beeinträchtigt werden.

Mehr Fortschritt durch maßgeschneiderte Funktionen

Artikel- und Lagerverwaltung

Eine umfassende Artikelverwaltung, die Ihnen viel Arbeit erspart und relevante Informationen bereitstellt. Sie können Kalkulationen, Notizen, Zubehör, technische Tabellen, Bilder, Anleitungen und interne Dokumente hinterlegen und mit wenigen Klicks abrufen.
Mehr erfahren

Auftrags- und Rechnungswesen​

Fortschrttliche Unterstützung bei allen Schritten im Auftrags- und Rechnungswesen, von der Kalkulation bis zur Übergabe an den Steuerberater. Angebote können schnell in Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen umgewandelt werden.

Mehr erfahren

Dokumentenmanagement

Effektive Prozesse, die Ihnen und Ihrem Team Zeit sparen. Eine übersichtliche Gesamtübersicht aller Dokumente an einem Ort erleichtert die Arbeit, ebenso wie die Möglichkeit, Anhänge beziehungsmäßig anzupinnen. Alle Anhäng können zentral verwaltet werden.
Mehr erfahren

Einkauf

QUIXOFFICE sorgt dafür, dass Ihre Kalkulationen fehlerfrei sind, indem es den Vergleich verschiedener Konditionen ermöglicht, die Gültigkeit überprüft und alle Schritte reproduzierbar macht. Import von Artikel- und Preislisten Ihrer Lieferanten, um Ihre Einkaufspreise aktuell zu halten.
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Kontakte/CRM

Effiziente Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten, optimiert Ihre Prozesse und unterstützt die Auswahl der richtigen Kundenansprache. Sie können Firmendaten leicht erfassen, verwalten und erweitern, sowie automatisch zugehörige Geodaten generieren.
Mehr erfahren

Management

Präzise Kontrolle über Daten und Zahlen, damit Sie sich auf Unternehmensziele konzentrieren können. Detaillierte Auswertungen, Aktivitätsanzeige und die Supersuche bieten Überblick über Prozesse. Auswertungen und Statistiken sind per Knopfdruck verfügbar.
Mehr erfahren

Personal und Zeiterfassung

QUIXOFFICE erleichtert die Zeiterfassung, indem es eine Stechuhr-Anbindung bietet. Dadurch werden An- und Abwesenheitszeiten einfach erfasst und ein aktueller Überblick über Arbeitszeiten, Urlaubstage, Krankheitstage und mehr ermöglicht.
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Vertrieb

Integrierte Sales-Tools wie CRM und Mehrsprachigkeit sowie optionale Features wie Newsletter-Tool. Die Mehrsprachigkeit ermöglicht die Erstellung von Textbausteinen in verschiedenen Sprachen für individuelle Kommunikation
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Über uns

Wir stecken unser Herzblut in jedes Ihrer Projekte – dabei optimieren wir gemeinsam mit ihnen die Abläufe Ihres Unternehmens und passen unsere Softwarelösungen anschließend exklusiv auf Sie und Ihre Bedürfnisse an.

Henrik Endres

Geschäftsführer

Henrik Schulz

Geschäftsführer

Fragen und Antworten

In wenigen Klicks kommen Sie immer präzise und schnell zu den Informationen, welche Sie im Augenblick benötigen, darüber hinaus erhalten Sie bei Ihrem Suchergebnis alle notwendigen Informationen zu dem aktuellen Auftrag. Sollten weitere Fragen aufkommen, melden Sie sich bei unserm Support.
Ja, unsere Software bietet maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen an. Um die gewünschte Funktion in Ihr Unternehmen einzusetzen, sollten Sie das mit unserem Support kommunizieren. Wir finden dann eine passende und fortschrittliche Lösung für Sie.
Wir prüfen erstmals Ihre ganzen Abläufe, um zu schauen, welche Schnittstellen wir noch effizienter gestalten können. Zudem sollten wir merken, dass Ihre Prozesse nicht an unsere Software angepasst werden können; wir ändern unsere Software so, dass diese optimal und effektiv an Sie angepasst ist.
Ihre Daten werden verschlüsselt abgelegt und der Zugriff durch ein Berechtigungskonzept gesteuert. Außerdem sind alle Daten revisionssicher abgelegt. Alle Dokumente und Dateien werden auf einem Server innerhalb des Firmengebäudes abgelegt.

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